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Die papierlose Strategie bei Kwanko
Seit mehreren Jahren verfolgt Kwanko eine Strategie zur Reduzierung des Papierverbrauchs und zur Annäherung an eine Null-Papier-Politik:
- Digitalisierung von Dokumenten – Einrichtung von Speicherplatz auf unseren DFS-Sharing-Servern und mit dem Drive auf Gmail.
- Digitalisierung von Rechnungen – die meisten Rechnungen werden per E-Mail oder direkt über unsere Plattform versendet.
- Digitalisierung von Gehaltsabrechnungen – ISO 27001-Standard
- Dematerialisierung von Essensmarken – eine dematerialisierte Karte für Essensmarken
- Digitale Signatur
- Einführung des Projekts WOOK im Jahr 2017, insbesondere mit Flexoffice: Büros, die von allen Mitarbeitern geteilt werden, dies führte zu weniger Ausdrucken und Papier.
- Ein sehr starker Rückgang des Papierverbrauchs: ca. 20%/Jahr zwischen 2017 und 2020.
Recycling bei Kwanko
- Gründung eines Kwanko Zero Waste Project-Teams auf Initiative unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Sensibilisierung der Mitarbeiter für den Ressourcenverbrauch und das Abfallmanagement. Neben Schulungsmaßnahmen haben wir Recyclingmaßnahmen eingeführt (Papierrecycling, zweites Leben von IT-Material , …).
- Verbreitung von Initiativen, die den ökologischen Einfluss des Unternehmens und der Mitarbeiter begrenzen: gute Tipps im Zusammenhang mit der Ökologie, Transportoptimierung, Initiativen, die innerhalb des Unternehmens umgesetzt werden können, und Austausch von Ideen unter den Mitarbeitern.
- Recycling von Tintenpatronen und IT-Geräten
- Mülltrennung an unseren Standorten sowie die Reduzierung der Verwendung von Kunststoffen
Senkung des Energieverbrauchs
- Reduzierung des Energieverbrauchs von Beleuchtungssystemen durch den Einsatz von LED-Lampen und Einführung von intelligenten Objekten (Drucker, die sich selbst in den Standby-Modus versetzen)
- Reduzierung der Kohlendioxidemissionen im Verkehrsbereich durch teilweise Homeoffice der Mitarbeiter und Diversifizierung der Verkehrsmittel für den Arbeitsweg.
